Como contratar uma assessoria de imprensa que atenda eventos corporativos?
Para contratar uma agência de assessoria de imprensa para eventos corporativos, é importante analisar a experiência da equipe, os cases já realizados, o relacionamento com jornalistas e a capacidade de transformar o evento em pautas relevantes para a mídia.
Para contextualizar, esse tipo de serviço dá suporte a empresas a trasnformarem congressos, feiras, convenções e encontro com clientes em oportunidades de visibilidade e reputação.
Nesse sentido, vale destacar qeu esse mercado está aquecido, pois, segundo a Data Eventos, 2025 registrou um aumento de aproximadamente 20% no número de eventos corporativos em comparação ao ano anterior.
Além disso, conforme o material “III Dimensionamento do Setor de Eventos no Brasil”, o setor de eventos movimentou R$ 813,5 bilhões em 2024.
Diante disso, realizar o evento é apenas uma parte do trabalho, porque também é importante que ele tenha motivos para se tornar pauta relevante na imprensa. Saiba mais a seguir!
O que faz uma assessoria de imprensa em eventos corporativos?
Uma agência de assessoria de imprensa para eventos corporativos transforma temas, dados, porta-vozes e acontecimentos do evento em pautas com potencial jornalístico.
Na prática, antes do evento em si, a agência contratada desenvolve o planejamento, escreve os releases, mapeia jornalistas relevantes, faz convites à imprensa, prepara press kits e treina porta-vozes.
Em seguida, durante o evento, os assessores atendem jornalistas, oganizam entrevistas e identificam oportunidades factuais.
Por fim, a equipe faz o famoso follow-up, distribui materiais complementares e, principalmente, acompanha a repercussão do evento.
Ou seja, realizar a assessoria de imprensa para eventos corporativos não se trata apenas de enviar um convite á imprensa, já que a estratégia começa muito antes e envolve diversas etapas para que seja relavante para veículos de comunicação.
Como escolher uma assessoria de imprensa para eventos?
Para contratar uma assessoria de imprensa para eventos corporativos, a empresa deve avaliar tanto a capacidade estratégica da agência quanto sua estrutura para atuar antes, durante e depois do evento.
Confira os principais passos para escolher uma agência de assessoria de imprensa:
- Experiência comprovada: analise cases, segmentos atendidos e resultados anteriores.
- Planejamento: para ter sucesso na execução, a estratégia precisa ser planejada com antecedência.
- Relacionamento com jornalistas: mais importante do que ter um mailing extenso é saber quais veículos e profissionais têm aderência à pauta.
- Capacidade de encontrar diferentes pautas: pesquisas próprias, tendências, opinião de especialistas e lançamentos ampliam as possibilidades de cobertura.
- Operação e mensuração: observe se a agência oferece suporte durante o evento e como apresentará clipping, qualidade das inserções e demais resultados.
Em resumo, uma boa proposta precisa explicar todas as etapas, profissionais envolvidos no projeto e os indicadores de sucesso.
Por outro lado, promessas genéricas, como grande exposição na mídia, por exemplo, tem valor inferior quando comparadas a um plano conectado aos objetivos do evento.
Leia também: Quanto custa assessoria de imprensa? Entenda o que influencia o investimento
O que torna um evento interessante para a imprensa?
Para que um evento seja relvante para veículos de comunicação, é preciso ter apelo noticioso. Então, na prática, é preciso que o evento tenha a presena de executivos conhecidos, com anúncio de novo produto ou serviço, dados próprios, tendência ou até um posicionamento relevante sobre determinado tema.
Além disso, é preciso observar que a abordagem deve mudar conforme o veículo. Afinal, a imprensa nacional pode preferir dados de mercado, enquanto publicações de nicho, geralmente, preferem discussões técnicas.
Case IBCC: comunicação para a 62ª Corrida e Caminhada Contra o Câncer de Mama
Quando o assunto é assessoria de imprensa para eventos corporativos, o trabalho do Grupo Contatto para o IBCC Oncologia mostra como a comunicação de um evento pode integrar imprensa, causa e relacionamento com diferentes públicos.
Na época, atuavamos como agência de assessoria de imprensa da instituição, com planejamento de pautas, monitoramento de temas ligados à oncologia e posicionamento do IBCC como fonte para jornalistas.
Na 62ª edição da Corrida e Caminhada Contra o Câncer de Mama, a campanha que desenvolvemos conquistou mais de 1 milhão de audiência.
Além disso, somente 2025, o trabalho de comunicação do IBCC soma mais de 600 resultados na imprensa nacional.
Em resumo, o case do IBCC reforça que a divulgação ganha força quando o evento é trabalhado de maneira estratégica.
Conheça o case IBCC completo e confira como desenvolvemos a estratégia e todos os resultados obtidos!
Como medir os resultados da assessoria de imprensa em um evento?
Para medir os resultados da assessoria de imprensa em um evento, é preciso antes definir as métricas importantes com todas as partes envolvidas.
Então, os resultados podem ser medidos por meio de:
- Quantidade de inserções
- Relevância dos veículos
- Aderência dos materiais às mensagens prioritárias
- Entrevistas realizadas
- Presença dos porta-vozes
- Alcance potencial
- Desdobramentos após o evento
Assim, a empresa consegue ter uma dimensão completa dos resultados obtidos pelo trabalho de assessoria de imprensa para eventos corporativos.
Precisa de assessoria de imprensa para o seu próximo evento?
Agora que você já sabe os principais passos para contratar uma assessoria de imprensa para eventos corporativos, chegou o momento de saber mais sobre o Grupo Contatto.
A Contatto Press, unidade de negócio do Grupo Contatto voltada à assessoria de imprensa, desenvolve estratégias de relacionamento com a mídia para empresas, marcas e instituições, incluindo eventos, lançamentos e agendas corporativas.
Temos mais de 17 anos de experiência, com mais de 200 clientes atendidos e R$ 408 milhões em valor de mídia conquistado apenas em 2025.
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FAQ sobre assessoria de imprensa para eventos corporativos
Quanto tempo antes do evento devo contratar uma assessoria de imprensa?
O prazo depende do porte e dos objetivos, mas o trabalho deve começar com antecedência suficiente para planejar pautas, preparar materiais e abordar jornalistas. Eventos maiores, com interesse nacional ou muitos porta-vozes, normalmente exigem uma preparação mais longa.
Quanto custa uma assessoria de imprensa para eventos?
O investimento varia conforme duração do projeto, necessidade de equipe presencial, quantidade de materiais e porta-vozes, abrangência geográfica e complexidade da operação. Por isso, compare as entregas previstas em cada proposta, e não apenas o preço.
A assessoria de imprensa pode garantir matérias sobre o evento?
Não. A decisão de publicar pertence aos jornalistas e veículos. A assessoria aumenta as chances de cobertura ao construir pautas relevantes, oferecer fontes qualificadas, trabalhar com antecedência e facilitar o acesso às informações, mas não deve prometer publicação espontânea garantida.
