O que faz um assessor de imprensa?
Você sabe o que faz um assessor de imprensa? Esse profissional conecta empresas, organizações e porta-vozes aos jornalistas, identifica oportunidades de pauta, desenvolve conteúdos relevantes, constrói relacionamento com a mídia e ajuda a fortalecer a reputação de uma marca por meio da imprensa.
Nesse sentido, em um cenário no qual a forma de consumir informação muda rapidamente, esse trabalho se torna ainda mais estratégico.
Para se ter uma ideia, o Digital News Report 2026 aponta que as plataformas digitais ganharam ainda mais espaço como fonte de notícias, enquanto veículos tradicionais enfrentam mudanças nos hábitos de suas audiências.
No Brasil, o relatório destaca o crescimento do uso de redes sociais e de ferramentas de inteligência artificial para acesso a informações.
Ao mesmo tempo, a relação entre jornalistas e profissionais de comunicação continua relevante. Segundo o State of Journalism 2026, 86% dos jornalistas afirmam que pelo menos parte de seus trabalhos começa a partir de um pitch enviado por profissionais de relações públicas ou assessoria de imprensa.
Portanto, entender o que faz um assessor de imprensa também significa compreender como esse profissional transforma informações de uma empresa em pautas com potencial jornalístico, aproxima especialistas dos veículos de comunicação e contribui para a construção de autoridade e reputação.
O que faz um assessor de imprensa?
O assessor de imprensa é o profissional responsável por desenvolver e executar estratégias de relacionamento entre uma organização ou porta-voz e os meios de comunicação.
Na prática, seu trabalho começa muito antes de enviar um release para um jornalista. Primeiro, é necessário conhecer profundamente o cliente, seus objetivos de negócio, posicionamento, mercado, especialistas, diferenciais e assuntos sobre os quais a organização pode contribuir para o debate público.
A partir desse diagnóstico, o assessor identifica oportunidades de notícias e pautas que tenham relevância jornalística. Isso pode envolver, por exemplo, pesquisas inéditas, dados de mercado, lançamentos, tendências, análises de especialistas, novos projetos ou acontecimentos relacionados ao segmento da empresa.
Em seguida, o profissional define quais veículos, jornalistas e editorias podem ter interesse naquele assunto e realiza um trabalho direcionado de relacionamento.
O objetivo, portanto, não é simplesmente fazer a empresa “aparecer na imprensa”. Uma boa estratégia busca conquistar mídia espontânea em veículos coerentes com os objetivos de comunicação da marca, para fortalecer sua visibilidade, credibilidade e autoridade perante seus públicos.
Qual é a diferença entre assessor de imprensa e jornalista?
Embora muitos assessores de imprensa tenham formação em Jornalismo, as duas atividades desempenham papéis diferentes dentro do ecossistema da comunicação.
O jornalista que trabalha em um veículo de imprensa seleciona, apura e produz notícias de interesse de sua audiência. Já o assessor atua ao lado de empresas, instituições ou especialistas para identificar informações que possam ter valor jornalístico e apresentá-las aos profissionais da mídia.
Por isso, o assessor precisa compreender a lógica das redações. Quanto mais relevante, contextualizada e adequada ao perfil do jornalista for uma pauta, maiores são as possibilidades de despertar seu interesse.
Essa personalização é particularmente importante. Afinal, segundo uma pesquisa da Cision com mais de 3 mil jornalistas, 86% rejeitam imediatamente pitches que não estejam relacionados à sua área de cobertura ou ao público do veículo.
Veja também: Assessoria de imprensa e relações públicas: qual a diferença?
Quais são as principais funções de um assessor de imprensa?
Agora que você já sabe o que faz um assessor de imprensa, vale conhecer algumas das atividades que fazem parte da rotina desse profissional.
Planejamento de assessoria de imprensa
Antes de iniciar o relacionamento com os veículos, o assessor precisa entender os objetivos do cliente.
Por isso, normalmente, o trabalho começa com um briefing que reúne informações como:
- Histórico da empresa
- Produtos e serviços
- Diferenciais competitivos
- Objetivos de comunicação
- Principais mercados
- Concorrentes
- Porta-vozes disponíveis
- Temas de interesse
- Eventos e lançamentos
- Possíveis pontos de atenção reputacional
Com essas informações, a equipe desenvolve um planejamento de comunicação e define os assuntos com maior potencial de imprensa.
Entretanto, esse planejamento precisa permanecer aberto a oportunidades. Notícias, pesquisas, mudanças regulatórias, tendências econômicas e acontecimentos do setor podem criar novas possibilidades de posicionamento ao longo do trabalho.
Identificação de pautas
Uma das principais funções do assessor de imprensa é transformar conhecimento interno em assuntos relevantes para os jornalistas.
Nem tudo o que uma empresa deseja divulgar necessariamente representa uma notícia. Por isso, cabe ao profissional analisar quais informações possuem elementos de interesse jornalístico.
Entre as possibilidades estão:
- Divulgar pesquisas, levantamentos e dados inéditos
- Anunciar projetos, produtos ou iniciativas relevantes
- Apresentar especialistas disponíveis para entrevistas
- Explicar tendências do mercado
- Divulgar resultados corporativos relevantes
- Posicionar a organização sobre temas relacionados ao seu setor
- Apresentar análises técnicas sobre acontecimentos atuais
- Comunicar eventos ou mudanças institucionais
Assim, o assessor atua como um filtro entre o que acontece dentro da organização e aquilo que efetivamente pode interessar à imprensa.
Produção de press releases e outros conteúdos
Em seguida, ainda sobre o que faz um assessor de imprensa, o press release, ou simplesmente release, continua sendo uma das ferramentas utilizadas na assessoria de imprensa. Trata-se de um conteúdo estruturado de maneira jornalística para apresentar uma informação relevante aos veículos.
Apesar da transformação dos canais de comunicação, o formato ainda mantém importância. Segundo pesquisa da Cision, 72% dos jornalistas consideram os press releases um dos recursos mais úteis que os profissionais podem fornecer.
No entanto, o assessor não trabalha apenas com releases. Dependendo da estratégia, também pode preparar:
- Sugestões de pauta
- Notas para imprensa
- Artigos assinados
- Posicionamentos institucionais
- Dados e pesquisas
- Informações para entrevistas
- Perguntas e respostas para porta-vozes
- Materiais de apoio
- Press kits
A escolha do formato depende da pauta, do veículo e do jornalista.
Relacionamento com jornalistas
O relacionamento com jornalistas está entre os pilares da assessoria de imprensa.
Em vez de simplesmente distribuir conteúdos para uma grande lista de contatos, o profissional precisa compreender quais assuntos cada jornalista cobre e de que forma sua pauta pode contribuir para uma reportagem.
Então, uma abordagem eficiente deve ser objetiva e contextualizada. Nesse sentido, conforme pesquisa da Muck Rack, 65% dos jornalistas preferem pitches com menos de 200 palavras.
Portanto, mais importante do que enviar um grande número de sugestões é oferecer informações relevantes para o profissional certo.
Follow-up com jornalistas
Por sua vez, o follow-up é o contato realizado depois do envio de uma pauta para verificar o interesse do jornalista, acrescentar informações ou apresentar possibilidades de entrevista.
Esse contato pode acontecer por telefone, e-mail, WhatsApp ou outros canais utilizados no relacionamento profissional.
Porém, o follow-up precisa respeitar a rotina das redações. A insistência excessiva pode prejudicar justamente o relacionamento que a assessoria pretende construir.
De acordo com o State of the Media Report 2025, 62% dos jornalistas recomendam apenas um follow-up após o envio de uma pauta.
Atendimento às demandas de imprensa
O assessor também realiza o caminho inverso, já que recebe demandas dos jornalistas e identifica dentro da organização quem pode contribuir com determinada reportagem.
Por exemplo, se um veículo procura um especialista para explicar uma tendência do setor, cabe à assessoria avaliar a solicitação, selecionar o porta-voz adequado, reunir informações e organizar a entrevista.
Agilidade é fundamental nesse processo, já que as redações frequentemente trabalham com prazos curtos.
Preparação de porta-vozes e media training
Não basta conquistar uma entrevista. O porta-voz também precisa estar preparado para representar adequadamente a organização.
Por isso, a assessoria orienta executivos e especialistas sobre aspectos como:
- Principais mensagens da entrevista
- Funcionamento do veículo
- Perfil do jornalista
- Temas que podem surgir
- Dados que precisam estar disponíveis
- Linguagem adequada
- Como responder perguntas sensíveis
- Cuidados durante entrevistas ao vivo
Quando necessário, a empresa também pode realizar um media training, treinamento estruturado para preparar porta-vozes para o relacionamento com jornalistas.
O treinamento geralmente combina conceitos teóricos, simulações de entrevistas e análise de desempenho.
Monitoramento e clipping de notícias
Outra atribuição da assessoria é acompanhar as menções conquistadas na imprensa.
Então, nessa etapa, o clipping reúne reportagens, entrevistas, notas e outras publicações relacionadas à empresa, aos seus especialistas ou a determinados temas estratégicos.
Entretanto, atualmente, a mensuração da assessoria vai além da quantidade de matérias publicadas. Dependendo da estratégia e das ferramentas utilizadas, podem ser analisados indicadores como:
- Número de inserções
- Alcance potencial
- Relevância dos veículos
- Presença de mensagens-chave
- Participação dos porta-vozes
- Qualidade das matérias
- Tráfego de referência
- Backlinks conquistados
- Evolução da presença digital da marca
Dessa forma, os relatórios ajudam a avaliar não apenas a exposição, mas principalmente a qualidade dos resultados.
Gerenciamento e prevenção de crises
Quando buscamos entender o que faz um assessor de imprensa, também precisamos considerar sua participação na gestão de crises de imagem.
O primeiro trabalho da assessoria deve ser preventivo. Isso significa mapear assuntos sensíveis, possíveis questionamentos da imprensa, riscos reputacionais e informações que precisam estar organizadas antes que uma situação crítica aconteça.
Caso uma crise surja, o assessor ajuda a organizar o fluxo de comunicação com a mídia, preparar posicionamentos, orientar porta-vozes e acompanhar a repercussão.
Nesse cenário, rapidez não significa responder sem estratégia. É necessário verificar os fatos, definir mensagens consistentes e estabelecer uma comunicação transparente com os públicos envolvidos.
Saiba mais: Assessoria de imprensa em ano eleitoral: quando a fala do executivo vira risco para a marca
Como a assessoria de imprensa ajuda a construir reputação?
A assessoria de imprensa contribui para a reputação porque aproxima organizações e especialistas de veículos e jornalistas que já mantêm uma relação de credibilidade com suas audiências.
Quando uma empresa passa a contribuir frequentemente com análises, dados e informações relevantes, seus porta-vozes podem se tornar fontes recorrentes sobre determinados assuntos.
Com o tempo, esse movimento pode fortalecer a associação da organização a temas estratégicos de seu segmento.
Por isso, existe uma diferença importante entre visibilidade e reputação. Uma ação pontual pode gerar exposição, enquanto a construção de autoridade exige consistência, relacionamento e posicionamento ao longo do tempo.
Leia também: Autoridade de marca em queda: por que empresas tradicionais deixaram de ser procuradas pela imprensa
Quais habilidades um assessor de imprensa precisa ter?
O mercado de comunicação mudou e, consequentemente, as competências exigidas dos profissionais também evoluíram.
Além de boa redação e conhecimento jornalístico, algumas habilidades se tornaram cada vez mais relevantes:
- Capacidade de identificar notícias
- Excelente comunicação escrita e verbal
- Conhecimento sobre critérios de noticiabilidade
- Relacionamento com jornalistas
- Visão estratégica de comunicação
- Gestão de crises
- Análise de dados e métricas
- Monitoramento de tendências
- Conhecimento de SEO e conteúdo digital
- Uso responsável de inteligência artificial
- Conhecimento de redes sociais
- Familiaridade com podcasts e novos formatos de mídia
- Capacidade de preparar porta-vozes
A inteligência artificial, por exemplo, já faz parte da rotina de muitos profissionais de comunicação e jornalistas, ao mesmo tempo em que aumenta a importância da verificação, da contextualização e da qualidade das informações utilizadas.
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Empresa precisa contratar assessor de imprensa interno ou uma agência?
As duas estruturas são possíveis.
Empresas com grandes departamentos de comunicação podem manter profissionais internos responsáveis pelo relacionamento com a imprensa. Por outro lado, organizações de diferentes portes também podem contratar uma agência de assessoria de imprensa.
Na prática, uma agência reúne profissionais especializados, relacionamento com diferentes segmentos da mídia, processos de monitoramento e experiência em estratégias para diferentes setores.
A escolha depende dos objetivos, da estrutura e das necessidades de cada organização.
Mais importante do que o tamanho da empresa é identificar se ela possui informações, especialistas, conhecimento, dados ou acontecimentos capazes de contribuir de maneira relevante para o debate do seu mercado.
Onde encontrar uma agência de assessoria de imprensa?
Agora que você já sabe o que faz um assessor de imprensa, chegou o momento de descobrir como contratar um.
Nesse sentido, se a sua empresa quer ampliar a presença na mídia, fortalecer seus porta-vozes e construir reputação de maneira estratégica, contar com profissionais especializados pode tornar esse processo mais consistente.
Pensando nisso, a Contatto Press é a unidade de negócios do Grupo Contatto especializada em assessoria de imprensa.
Na prática, as estratégias da Contatto Press combinam planejamento, produção de pautas, relacionamento com jornalistas, preparação de porta-vozes, acompanhamento de oportunidades e mensuração de resultados para posicionar marcas e especialistas em espaços relevantes da mídia.
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Perguntas frequentes sobre o que faz um assessor de imprensa
O que faz um assessor de imprensa no dia a dia?
O assessor de imprensa identifica oportunidades de pauta, produz conteúdos, mantém relacionamento com jornalistas, organiza entrevistas, prepara porta-vozes, acompanha notícias e ajuda empresas a gerenciar sua reputação junto à mídia.
O assessor de imprensa escreve matérias para os jornais?
Não. O assessor prepara informações, releases, sugestões de pauta e materiais que podem auxiliar os jornalistas. A decisão de publicar uma reportagem, assim como sua abordagem editorial, pertence ao veículo de comunicação.
Qual é o principal objetivo da assessoria de imprensa?
O principal objetivo é construir um relacionamento estratégico entre organizações ou especialistas e os meios de comunicação, buscando conquistar mídia espontânea relevante e fortalecer visibilidade, autoridade e reputação.
Assessoria de imprensa é publicidade?
Não. Na publicidade, a empresa compra um espaço para divulgar sua mensagem. Na assessoria de imprensa, o objetivo é apresentar informações com relevância jornalística para que os veículos decidam editorialmente se desejam utilizá-las.
Quanto tempo leva para uma assessoria de imprensa gerar resultados?
O prazo varia conforme o mercado, a relevância das pautas e os objetivos da organização. Algumas oportunidades podem gerar resultados em curto prazo, enquanto a construção de relacionamento, autoridade e reputação costuma exigir uma estratégia contínua.
