Como fazer assessoria de imprensa?

O primeiro passo sobre como fazer assessoria de imprensa é iniciar pelo entendimento estratégico do negócio, definir mensagens-chave e construir relacionamentos consistentes com jornalistas, tudo ancorado em dados.

Nesse sentido, para contextualizar, o segmento de comunicação corporativa faturou R$ 5,1 bilhões em 2023, conforme dados do Anuário da Comunicação Corporativa.

Para 2025, segundo a Associação Brasileira das agências de Comunicação (ABRACOM), 38% das empresas planejam ampliar o orçamento de PR, sinalizando oportunidades reais para marcas que buscam autoridade e reputação.

Além disso, 73% das startups pretendem manter ou aumentar seus investimentos em reputação neste ano, de acordo com a Pesquisa Nacional sobre o Impacto de Relações Públicas no Mercado de Inovação, reforçando a relevância de uma assessoria de imprensa estruturada.

Diante desse cenário, preparamos esse material completo sobre como fazer assessoria de imprensa. Confira a seguir!

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Por que investir em assessoria de imprensa?

Antes de saber como fazer assessoria de imprensa, é necessário entender o porquê investir nesse serviço. Então, confira os principais benefícios:

• Autoridade orgânica: matérias em veículos confiáveis aumentam a prova social.
• Custo-benefício: o CPM de mídia espontânea costuma ser menor que anúncios equivalentes.
• SEO off-page: backlinks editoriais de sites de notícia impulsionam sua marca no ranqueamento orgânico.
• Gestão de crise: equipe preparada responde rapidamente a incidentes.
• Relacionamento de longo prazo: facilita convites para entrevistas exclusivas.
• GEO (Generative Engine Optimization): conquistar menções positivas em grandes portais da imprensa favorece que sua marca seja mencionada também em respostas de IAs, como ChatGPT, Gemini ou Perplexity. Assim, sua marca também ganha em tráfego qualificado e reforça a autoridade em ambientes onde o usuário já recebe a informação pronta.

1. Passo a passo sobre como fazer assessoria de imprensa

1.1 Defina objetivos SMART

Estabeleça metas reais e de fácil entendimento, como obter 10 matérias em veículos Tier 1 no período.

1.2 Realize uma imersão no negócio

Mapeie produtos, diferenciais e tom de voz. 

1.3 Mapeie públicos e veículos

Crie uma matriz cruzando personas e linhas editoriais. Na sequência, use ferramentas para validar audiência.

1.4 Produza o press release

Em seguida, ainda sobre como fazer assessoria de imprensa na prática, comece pelo press release, peça-chave da sua estratégia.

Aqui, crie um título objetivo e atrativo que já traga a informação principal e garanta que o conteúdo responda às perguntas, o quê, quem, quando, onde, por que e como, entregando todos os fatos essenciais logo na abertura.

1.5 Tenha um pitch personalizado

Envie e-mails que mostrem como o tema se encaixa na linha editorial de cada repórter. Evite disparos massivos.

1.6 Realize follow-up estratégico

Quanto ao follow-up, acompanhe respostas em até 48 horas. Para isso, mantenha seu sistema ou até sua planilha de status por veículo.

1.7 Promova o media training de porta-vozes

Simule entrevistas, refine mensagens e oriente o porta-voz sobre como se comportar diante da imprensa.

1.8 Faça o monitoramento e o clipping

Use Google Alerts ou outras ferramentas para capturar menções em tempo real.

1.9 Mensure os resultados

Por fim e não menos importante, mensure os resultados para apresentar para sua gestão. Nesse sentido, utilize métricas como:

• Alcance potencial 
• Share of Voice versus concorrentes
• Sentimento (positivo/neutro/negativo)
• Backlinks e Domain Rating
• Leads gerados (quando tracking UTM é possível)

2. Quais são as ferramentas essenciais para Digital PR?

2.1 Gestão de mailing de imprensa

Para otimizar como fazer assessoria de imprensa e agilizar o contato com jornalistas, utilize plataformas como Press Manager e Comunique-se.

Isso porque essas plataformas oferecem bases segmentadas por editoria, facilitam o envio de press releases personalizados e permitem acompanhar taxas de abertura e cliques para refinar seus pitches.

2.2 Monitoramento de menções em tempo real

Ferramentas gratuitas como Google Alerts, além de outras soluções pagas, ajudam a rastrear cada aparição da marca em portais de notícias, blogs e redes sociais.

Então, integre esses alertas ao Slack ou Microsoft Teams para notificar automaticamente a equipe sempre que uma nova matéria for publicada, garantindo resposta rápida e clippings completos.

2.3 Análise de métricas e SEO

Para medir o impacto da mídia espontânea no tráfego orgânico, combine ferramentas como SimilarWeb e SEMrush.

Afinal, essas plataformas revelam a audiência estimada dos veículos que publicaram suas notícias, avaliam a autoridade dos backlinks e identificam palavras-chave que podem impulsionar rankings, fechando o ciclo entre Digital PR e SEO.

2.4 PR orientado por dados

Por fim, ferramentas de inteligência rastreiam o desempenho de cada pitch, mostram quais jornalistas realmente abriram seus e-mails e analisam o sentimento das publicações.

Assim, com essas informações, você ajusta mensagens, horários de envio e temas, elevando a eficácia de toda a estratégia de assessoria de imprensa.

3. Quais os principais erros comuns sobre como fazer assessoria de imprensa?

No entanto, apesar das boas práticas acima, existem alguns erros comuns nesse trabalho de Digital PR, como:

• Disparar releases genéricos para toda a base.
• Ignorar timing editorial (fechamento de pautas).
• Mensurar apenas clippings e não analisar reputação ou tráfego.
• Não fazer ou fazer follow-up em excesso.
• Não alinhar expectativa de retorno com a diretoria.

4. Checklist rápido

Após conhecer todos os principais passos sobre como fazer assessoria de imprensa, chegou o momento de ter um checklist rápido. Desse modo, confira se a sua estratégia preenche os seguintes requisitos:

1. Objetivos e KPI definidos
2. Press kit atualizado
3. Mailing segmentado
4. Pitches personalizados enviados
5. Monitoramento configurado
6. Relatório mensal estruturado

Você pode se interessar também por: Digital PR: o que é e como vai ajudar na reputação da sua marca?

Conheça o Grupo Contatto

Em resumo, adotar um método estruturado de assessoria de imprensa potencializa visibilidade, confiança e ROI de comunicação.

Isso porque com um mercado em franca expansão e orçamentos crescentes, marcas que investirem em relacionamento com a mídia devem conquistar vantagem competitiva em seus mercados.

Agora que você já sabe como fazer assessoria de imprensa, chegou o momento de colocar tudo em prática.

Dessa maneira, o Grupo Contatto, e sua unidades negócio, Contatto Press, trabalha há mais de 15 anos desenvolvendo estratégias, com criatividade e baseada em dados, para transformar a presença digital da sua marca em reputação, tráfego e resultado. 

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